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湖北科研檔案管理軟件

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機關檔案工作實行統一領導、分級管理。1.國家檔案行政管理部門負責全國機關檔案管理工作的統籌規劃、組織協調、統一制度,負責國家機關檔案工作的監督、指導和檢查。2.地方檔案行政管理部門在上級檔案行政管理部門指導下,負責本行政區域內機關檔案工作的統籌協調、制度建設,負責本行政區域內機關檔案工作的監督、指導和檢查。3.檔案行政管理部門履行檢查職責時,以進入相關場所檢查,詢問有關人員,查閱、復制有關檔案資料等方式開展。機關檔案的管理規定6。湖北科研檔案管理軟件

湖北科研檔案管理軟件,檔案管理

機關檔案包括:1.文書、科技(科研、基建、設備)、人事、會計檔案;2.機關履行行業特有職責形成的專業檔案;3.照片、錄音、錄像等音像檔案;4.業務數據、公務電子郵件、網頁信息、社交媒體檔案;5.印章、題詞、獎牌、獎章、證書、公務禮品等實物檔案;6.其他檔案。前款1、2、3項包含傳統載體檔案和電子檔案兩種形式。電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力。7.機關全部檔案構成一個全宗。機關隸屬關系、名稱發生變化但工作性質和主要業務范圍未變化的,維持原全宗不變。8.機關應當建立并定期完善全宗卷。全宗卷應當包含全宗背景、檔案狀況、工作制度、管理記錄等內容,編制要求按照《全宗卷規范》(DA/T12)執行。9.檔案管理應當做到收集齊全完整,整理規范有序,保管安全可靠,鑒定準確及時,利用簡捷方便,開發實用有效。涉及國家秘密檔案的管理應當符合保密管理的相關規定。湖北科研檔案管理軟件電子文件歸檔與電子檔案管理規范。

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檔案管理:1.各級人民機構應當將檔案信息化納入信息化發展規劃,保障電子檔案、傳統載體檔案數字化成果等檔案數字資源的安全保存和有效利用。檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設,并采取措施保障檔案信息安全。2.機關、團體、企業事業單位和其他組織應當積極推進電子檔案管理信息系統建設,與辦公自動化系統、業務系統等相互銜接。3.電子檔案應當來源可靠、程序規范、要素合規。電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力,可以以電子形式作為憑證使用。

檔案管理違法違紀行為處分規定1.有下列行為之一的,對有關責任人員,給予記過或者記大過處分;情節較重的,給予降級或者撤職處分;情節嚴重的,給予開除處分:(一)涂改、偽造檔案的。(二)擅自從檔案中抽取、撤換、添加檔案材料的。2.攜運、郵寄禁止出境的檔案或者其復制件出境的,對有關責任人員,給予警告、記過或者記大過處分;情節較重的,給予降級或者撤職處分;情節嚴重的,給予開除處分。3.有下列行為之一的,對有關責任人員,給予警告、記過或者記大過處分;情節較重的,給予降級或者撤職處分;情節嚴重的,給予開除處分。(一)擅自提供、抄錄、復制檔案的;(二)擅自公布未開放檔案的。機關檔案的管理規定5。

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同時滿足下列條件的,單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可以電子形式保存,形成電子會計檔案:(一)形成的電子會計資料來源真實有效,由計算機等電子設備形成和傳輸;(二)使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料,能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料,設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序;(三)使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關系;(四)采取有效措施,防止電子會計檔案被篡改。(五)會計檔案的管理辦法2。湖北科研檔案管理軟件

項目檔案整理有關規定。湖北科研檔案管理軟件

照片檔案管理規范收集時間:1.對具有歸檔價值的照片,其攝影者或承辦單位應及時整理,向檔案室歸檔,一般不應跨年度。2.依照《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規定,照片檔案隨立檔單位其他載體形態的檔案一起向有關檔案館移交。在特殊情況下,經同級檔案行政管理部門同意可以提前或延遲移交。整理原則:1.照片檔案的整理應遵循有利于保持照片檔案的有機聯系、有利于保管、有利于提供利用的原則。照片檔案的底片、照片應分開存放。2.檔案館應按收集范圍隨時值的照片。征集零散的對國家和社會具有保存價值的照片。湖北科研檔案管理軟件

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